La gestione della produzione vivaistica è strutturata su un modello a lotti, in cui ogni ciclo colturale viene tracciato dalla fase di propagazione fino alla disponibilità commerciale.
Le unità produttive (appezzamenti, serre, bancali) costituiscono il riferimento fisico su cui vengono organizzate le coltivazioni, mentre il lotto rappresenta l’entità gestionale su cui si concentrano pianificazione, registrazioni operative e controlli quantitativi.
Il sistema consente di pianificare e monitorare tutte le fasi produttive attraverso un calendario di operazioni colturali, garantendo la coerenza tra attività programmate ed eseguite. Ogni intervento viene registrato in modo strutturato, associando dati tecnici, risorse impiegate e responsabilità operative, permettendo così una tracciabilità completa e conforme ai requisiti normativi.
La gestione è orientata al controllo continuo dello stato produttivo, sia in termini quantitativi (giacenze, perdite, disponibilità) sia qualitativi (sviluppo della coltura, condizioni fitosanitarie), integrando le informazioni necessarie per il passaporto delle piante e per le successive fasi di commercializzazione.
GESTIONE PRODUZIONE
- Gestione delle Piante Madri
- Semina e Planning Semina
- Pianificazione delle attività
- Controllo del fabbisogno giornaliero o settimanale delle materie prime
- Gestione del calendario delle lavorazioni
- Gestione dei Trattamenti con rispettivo Programma Colturale
- Valutazione dell’andamento dei fattori di crescita e stima degli esuberi
- Stima delle giacenze e disponibilità
- Gestione scadenzario clienti e fornitori
- Andamento delle consegne
MAGAZZINO e ACQUISTI
Il modulo magazzino include numerose funzioni, tra cui il carico, l’analisi delle giacenze e la gestione degli ordini
- Gestione delle serre come magazzino delle piante
- Codifica degli articoli distinti per tipologia e destinazione d’uso
- Stima delle giacenze di magazzino
- Gestione del lotto seme
- Distinta base delle materie prime
- Tracciabilità e Rintracciabilità completa relativamente a lotto seme, partita semina, serre…
GESTIONE delle VENDITE
Consente di gestire tutte le attività collegate alla vendita dagli ordini ai documenti di spedizione
- Evasione dei contratti sottoscritti dal cliente
- Vendita tramite consegne programmate da evasione ordini con
- produzione automatica delle distinte
- Scarico delle serre e dei lotti prodotti
- Gestione dei supporti di trasporto
- Gestione scadenziario collegato alla contabilità
- Prospetti di Stampa personalizzabili
GESTIONE CATALOGO
La gestione del catalogo è un elemento chiave per l’efficienza e la competitività di un vivaio moderno. Un sistema ben strutturato consente di organizzare in modo preciso tutte le varietà di piante, alberi, arbusti e prodotti correlati, facilitando la consultazione da parte di clienti, rivenditori e operatori interni.
Con un software gestionale dedicato, è possibile:
- Classificare le specie per tipologia, stagione, dimensione, esposizione e necessità di irrigazione
- Gestire disponibilità e giacenze in tempo reale
- Aggiornare prezzi e promozioni in modo centralizzato
- Aggiungere immagini e descrizioni dettagliate per ogni articolo
- Stampare etichette e codici a barre per la tracciabilità
- Integrare il catalogo con l’e-commerce o con sistemi di vendita al dettaglio
Una gestione digitale del catalogo consente inoltre di migliorare la comunicazione con i clienti, offrendo un’esperienza d’acquisto più chiara, veloce e personalizzata.
Perché Excel non basta più nei vivai
Molti vivai iniziano con fogli Excel, ma presto emergono limiti evidenti:
- Nessuna tracciabilità strutturata
- Alto rischio di errori
- Difficoltà di aggiornamento in tempo reale
- Nessuna integrazione con etichette, vendite o adempimenti normativi
Un software gestionale per vivai come eService Vivai automatizza i processi e garantisce dati affidabili e sempre aggiornati
GESTIONE ORDINI CLIENTE
- Gestione degli Ordini Clienti a commessa
- Stima del materiale necessario ad evadere l’ordine
- Gestione Listini Clienti
STAMPE e CRUSCOTTI PER IL VIVAISTA
- Registro di carico/scarico relativo a produzione e vendita
- Lista dei Trattamenti eseguiti per serra e lotto di produzione
- Stampa Automatica Etichette Passaporto Verde
- Quaderno di campagna sempre aggiornato in tempo reale
- Gestione completa Registri Obbligatori (dati fitosanitari)
- Movimentazione delle Varianti
- Gestione della Manodopera
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