Configuratore di Prodotto (CPQ): Automazione e Efficienza
Il CONFIGURATORE DI PRODOTTO, noto come CPQ (Configure, Price, Quote), è un sistema avanzato progettato per automatizzare il processo di configurazione, determinazione del prezzo e generazione di preventivi per prodotti complessi. Il configuratore CPQ integra algoritmi di calcolo in tempo reale per determinare il prezzo ottimale del prodotto, tenendo conto di variabili come costi di produzione, margini di profitto, sconti applicabili e condizioni di mercato.
L’Evoluzione della Gestione dei Prodotti
Con una crescente totalità di prodotti e servizi offerti dalle aziende, un semplice software di gestione non basta più. La soluzione ideale è un Software CPQ, conosciuto meglio come Configuratore di Prodotto, che ha l’obiettivo di automatizzare e semplificare la gestione delle proposte di vendita, la distinta base e le varianti. Il Configuratore diventa così il fulcro dell’intero workflow di processo: parte dalla configurazione del prodotto, prosegue con la definizione del prezzo, e genera infine la proposta di vendita fino all’approvazione in ordine. A tal proposito, lo stesso ha un ruolo fondamentale nell’aumentare l’efficienza dell’intero processo commerciale, lo strumento ideale per massimizzare le vendite e l’efficacia dei venditori.
Integrazione Perfetta con ERP
Uno degli aspetti salienti di eConfService è l’integrazione con l’ERP, la piattaforma gestionale completa, modulare e personalizzabile che consente la sinergia tra le diverse funzioni aziendali. Quando i due software comunicano tra loro si semplifica il flusso di lavoro, consentendo un monitoraggio più accurato ed una gestione ottimizzata delle informazioni di configurazione, favorendone una maggiore omogeneità nella gestione delle offerte, dei prodotti e della produzione. Un Configuratore di Prodotto completamente integrato nell’ERP, favorisce una elevata omogeneità nella gestione delle offerte, dei prodotti e della produzione e presenta diversi vantaggi tra cui:
- Condivisione completa degli archivi anagrafici: Ogni modifica apportata a un’anagrafica articolo o a una distinta base viene immediatamente recepita dal configuratore, che rimane sempre aggiornato senza necessità di sincronizzazioni manuali o procedure esterne. L’integrazione è totale e garantisce coerenza e continuità operativa in tempo reale.
- Workflow integrati: I processi aziendali sono collegati tra loro attraverso un workflow integrato che consente di attivare automaticamente fasi successive o parallele, garantendo continuità e coerenza operativa.
Dalla generazione automatica dei documenti d’ordine per i fornitori, fino alla registrazione in Contabilità Analitica e alla produzione di report avanzati tramite Business Intelligence, ogni passaggio è sincronizzato e gestito in modo efficiente, senza interventi manuali.
Funzionalità Avanzate del Configuratore di Prodotto
Il configuratore di prodotto è un software utilizzato dalle aziende di produzione per creare distinte base configurabili, personalizzabili e dinamiche, calcolando con precisione la quantità di materiali e risorse necessarie per la produzione di prodotti a varianti (o configurabili). Esso genera distinte base a più livelli, collegate a cicli di produzione, con calcolo dinamico dei coefficienti, tempi e dati tecnici di produzione. Questo rende possibile effettuare calcoli statistici e previsionali.
Dalla Vendita alla Produzione
- Durante la fase di vendita: Consente di formulare offerte tecnicamente complesse e fattibili (inserendo varianti, immagini, grafici ecc).
- A vendita conclusa: Elabora distinte base complesse, personalizzabili, e configurabili collegate a cicli di produzione, con calcolo dinamico di coefficienti, tempi e dati tecnici di produzione.
Il CPQ è uno strumento con cui ottimizzare le vendite e l’efficacia dei reparti commerciali, sia che operino in sede che fuori, svincolando le aree tecniche dal processo di vendita vero e proprio.
Principali Funzionalità
- Inserimento automatico Nuovo Preventivo: facilita la creazione di preventivi in modo rapido e preciso;
- Codifica degli Articoli con Gestione delle Varianti: permette di organizzare le varianti degli articoli, inclusi cambi delle stesse e modifiche di prezzo;
- Gestione degli Optional: abilita l’aggiunta e l’organizzazione degli optional per personalizzare i prodotti;
- Generazione automatica Distinte Base: automatizza la creazione delle distinte per una gestione efficiente dei componenti, con analisi dettagliata dei cicli e delle fasi di lavorazione;
- Determinazione dei Costi: calcola i costi in modo accurato per una migliore pianificazione economica;
- Analisi dei costi e dei margini di contribuzione;
- Calcolo di listini-prezzi alternativi per materiali e per tipo di serramento;
- Gestione Sconti e maggiorazione: offre strumenti per applicare e controllare gli sconti sui prodotti;
- Gestione formule misure: supporta la gestione delle misure e delle formule per una configurazione precisa dei prodotti, ed abilita il cliente stesso alle modifiche;
- Gestione magazzino;
- Stampa dei documenti per la produzione;
- Etichette di produzione ed etichette colli.
Vantaggi Tecnici
- Accuratezza: Riduce al minimo gli errori umani grazie all’automazione e alla validazione delle configurazioni.
- Efficienza: Migliora la velocità del ciclo di vendita riducendo i tempi di risposta ai clienti.
- Scalabilità: Supporta la gestione di un ampio portafoglio di prodotti e varianti, adattandosi alle esigenze di crescita dell’azienda.
- Velocità: Il preventivo viene elaborato in tempi brevi, grazie al calcolo automatico dei prezzi in base alle opzioni scelte dal cliente.
- Precisione: Il preventivo è sempre aggiornato e corretto, in quanto il sistema modifica i prezzi in caso di variazioni delle opzioni o delle promozioni.
In sintesi, a vendita conclusa, il configuratore di prodotto del software di produzione è in grado di elaborare distinte base complesse e personalizzabili. Per ridurre al minimo la necessità di interventi tecnici, le scelte effettuate tramite il CQP vengono automaticamente tradotte dal configuratore del prodotto in componenti tecnici.
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