Configuratore di Prodotto (CPQ): Automazione e Efficienza
Il CONFIGURATORE DI PRODOTTO, noto come CPQ (Configure, Price, Quote), è un sistema avanzato progettato per automatizzare il processo di configurazione, determinazione del prezzo e generazione di preventivi per prodotti complessi. Il configuratore CPQ integra algoritmi di calcolo in tempo reale per determinare il prezzo ottimale del prodotto, tenendo conto di variabili come costi di produzione, margini di profitto, sconti applicabili e condizioni di mercato.
L’Evoluzione della Gestione dei Prodotti
Con una crescente totalità di prodotti e servizi offerti dalle aziende, un semplice software di gestione non basta più. La soluzione ideale è un Software CPQ, conosciuto meglio come Configuratore di Prodotto, che ha l’obiettivo di automatizzare e semplificare la gestione delle proposte di vendita, la distinta base e le varianti. Il Configuratore diventa così il fulcro dell’intero workflow di processo: parte dalla configurazione del prodotto, prosegue con la definizione del prezzo, e genera infine la proposta di vendita fino all’approvazione in ordine. A tal proposito, lo stesso ha un ruolo fondamentale nell’aumentare l’efficienza dell’intero processo commerciale, lo strumento ideale per massimizzare le vendite e l’efficacia dei venditori.
Integrazione Perfetta con ERP
Uno degli aspetti salienti di eConfService è l’integrazione con l’ERP, la piattaforma gestionale completa, modulare e personalizzabile che consente la sinergia tra le diverse funzioni aziendali. Quando i due software comunicano tra loro si semplifica il flusso di lavoro, consentendo un monitoraggio più accurato ed una gestione ottimizzata delle informazioni di configurazione, favorendone una maggiore omogeneità nella gestione delle offerte, dei prodotti e della produzione. Un Configuratore di Prodotto completamente integrato nell’ERP, favorisce una elevata omogeneità nella gestione delle offerte, dei prodotti e della produzione e presenta diversi vantaggi tra cui:
- Condivisione completa degli archivi anagrafici: Ogni modifica apportata a un’anagrafica articolo o a una distinta base viene immediatamente recepita dal configuratore, che rimane sempre aggiornato senza necessità di sincronizzazioni manuali o procedure esterne. L’integrazione è totale e garantisce coerenza e continuità operativa in tempo reale.
- Workflow integrati: I processi aziendali sono collegati tra loro attraverso un workflow integrato che consente di attivare automaticamente fasi successive o parallele, garantendo continuità e coerenza operativa.
Dalla generazione automatica dei documenti d’ordine per i fornitori, fino alla registrazione in Contabilità Analitica e alla produzione di report avanzati tramite Business Intelligence, ogni passaggio è sincronizzato e gestito in modo efficiente, senza interventi manuali.
Funzionalità Avanzate del Configuratore di Prodotto
Il configuratore di prodotto è un software utilizzato dalle aziende di produzione per creare distinte base configurabili, personalizzabili e dinamiche, calcolando con precisione la quantità di materiali e risorse necessarie per la produzione di prodotti a varianti (o configurabili). Esso genera distinte base a più livelli, collegate a cicli di produzione, con calcolo dinamico dei coefficienti, tempi e dati tecnici di produzione. Questo rende possibile effettuare calcoli statistici e previsionali.
Dalla Vendita alla Produzione
- Durante la fase di vendita: Consente di formulare offerte tecnicamente complesse e fattibili (inserendo varianti, immagini, grafici ecc).
- A vendita conclusa: Elabora distinte base complesse, personalizzabili, e configurabili collegate a cicli di produzione, con calcolo dinamico di coefficienti, tempi e dati tecnici di produzione.
Il CPQ è uno strumento con cui ottimizzare le vendite e l’efficacia dei reparti commerciali, sia che operino in sede che fuori, svincolando le aree tecniche dal processo di vendita vero e proprio.
Principali Funzionalità
✔ Inserimento automatico dei preventivi
Crea nuovi preventivi in pochi secondi, riducendo errori e tempi di elaborazione. Tutto è automatizzato per garantire rapidità e precisione.
✔ Codifica degli articoli con gestione delle varianti
Organizza articoli e varianti in modo semplice: gestisci modifiche, prezzi e combinazioni senza complicazioni, mantenendo sempre il catalogo aggiornato.
✔ Gestione degli optional
Personalizza i prodotti con optional dedicati, offrendo ai tuoi clienti soluzioni su misura in maniera intuitiva e veloce.
✔ Generazione automatica delle distinte base
Automatizza la creazione delle distinte, con analisi dettagliata di cicli e fasi di lavorazione. Una gestione efficiente dei componenti per una produzione più organizzata.
✔ Analisi completa di costi e margini
Calcola con precisione tutti i costi di produzione, inclusi materiali, lavorazioni e optional. Valuta i margini di contribuzione e simula diverse soluzioni per ottimizzare la redditività.
✔ Calcolo di listini e prezzi alternativi
Gestisci listini differenziati per materiali e tipologie di prodotto, garantendo flessibilità nelle politiche commerciali.
✔ Gestione sconti e maggiorazioni
Applica e controlla sconti e maggiorazioni in modo semplice, mantenendo sempre la coerenza dei prezzi.
✔ Gestione di formule e misure dinamiche
Configura misure e formule con precisione, permettendo anche al cliente di personalizzare le dimensioni per un prodotto perfettamente su misura.
✔ Gestione magazzino
Monitora le scorte e integra la gestione del magazzino con il processo produttivo, evitando sprechi e ritardi.
✔ Stampa dei documenti per la produzione
Genera automaticamente documenti e etichette per la produzione e i colli, garantendo ordine e tracciabilità.
Vantaggi Tecnici
- Accuratezza: Riduce al minimo gli errori umani grazie all’automazione e alla validazione delle configurazioni.
- Efficienza: Migliora la velocità del ciclo di vendita riducendo i tempi di risposta ai clienti.
- Scalabilità: Supporta la gestione di un ampio portafoglio di prodotti e varianti, adattandosi alle esigenze di crescita dell’azienda.
- Velocità: Il preventivo viene elaborato in tempi brevi, grazie al calcolo automatico dei prezzi in base alle opzioni scelte dal cliente.
- Precisione: Il preventivo è sempre aggiornato e corretto, in quanto il sistema modifica i prezzi in caso di variazioni delle opzioni o delle promozioni.
In sintesi, a vendita conclusa, il configuratore di prodotto del software di produzione è in grado di elaborare distinte base complesse e personalizzabili. Per ridurre al minimo la necessità di interventi tecnici, le scelte effettuate tramite il CQP vengono automaticamente tradotte dal configuratore del prodotto in componenti tecnici.
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