Digitalizza l’ufficio con un software di gestione documentale
Adottare un software di gestione documentale (DMS) è una scelta strategica per migliorare l’efficienza operativa e ridurre i costi aziendali. Questo strumento consente di organizzare, archiviare e gestire in modo strutturato tutti i documenti digitali, eliminando il disordine della carta e automatizzando numerose attività quotidiane.
Le principali funzionalità di un DMS:
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Archiviazione e organizzazione centralizzata
Il DMS crea un archivio digitale unico, dove i documenti vengono catalogati, etichettati e organizzati secondo criteri personalizzati. Questo semplifica la ricerca e il recupero delle informazioni, riducendo drasticamente i tempi di gestione. -
Condivisione e collaborazione sicura
I documenti possono essere condivisi in modo controllato con colleghi, clienti o partner, anche da remoto. La collaborazione in tempo reale migliora la comunicazione e la produttività del team. -
Automazione dei flussi di lavoro
Il sistema automatizza processi come approvazioni, revisioni e firme elettroniche, riducendo gli errori manuali e accelerando le attività documentali. -
Sicurezza e conformità normativa
Grazie a controlli avanzati sugli accessi, tracciamento delle attività e crittografia dei file, il DMS protegge i dati sensibili e garantisce il rispetto delle normative sulla privacy e sulla gestione documentale. -
Automazione dei processi aziendali (BPA)
Alcuni DMS includono funzionalità di Business Process Automation, che permettono di automatizzare attività ripetitive, liberando risorse per compiti a maggior valore aggiunto.
I vantaggi della digitalizzazione dell’ufficio
Digitalizzare l’ufficio significa trasformare la gestione dei documenti in un processo più semplice, veloce ed efficiente. Grazie all’adozione di un software di gestione documentale (DMS), è possibile migliorare la produttività aziendale, ridurre i costi operativi e aumentare la sicurezza delle informazioni.
Se stai valutando la digitalizzazione dei tuoi processi, un DMS rappresenta uno strumento fondamentale per organizzare, archiviare e condividere i documenti in modo intelligente e strutturato.
Gestione documentale
eService è progettato per ottimizzare l’archiviazione elettronica dei documenti aziendali. Questo software avanzato consente di gestire una vasta gamma di documenti, tra cui bilanci, dichiarazioni dei redditi, deleghe di versamento, registri e libri contabili e fiscali. I documenti digitalizzati sono facilmente consultabili grazie alle funzionalità del gestionale e agli archivi integrati.
Il sistema offre numerosi automatismi: ad esempio, una fattura stampata può essere collegata direttamente al documento di magazzino e alla relativa operazione contabile, semplificando i controlli incrociati e velocizzando le verifiche.
Inoltre, il software consente l’archiviazione di documenti e allegati anche su supporti esterni o volumi trasferibili. Supporta l’emissione e la ricezione di fatture elettroniche (PA e B2B), oltre alle operazioni di firma digitale, invio e conservazione a norma, contribuendo a ridurre tempi, spazi e costi operativi.
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