eService Vivai: software per Vivai e Garden Center

Software per Vivai: Gestione Produzione, Vendite e Passaporto delle Piante

Modulare, personalizzabile e adattabile a ogni tipologia di vivaio, eService Vivai permette di gestire in modo rapido, intuitivo ed efficiente tutte le operazioni quotidiane, offrendo strumenti avanzati per pianificazione, controllo e automazione dei processi produttivi e commerciali. La soluzione consente di automatizzare tutte le attività del vivaio, dalla ricezione delle merci e codifica degli articoli in magazzino, alla gestione delle giacenze, fino alla vendita all’ingrosso e al dettaglio, con la possibilità di integrare anche un e-commerce dedicato. Una piattaforma unica per migliorare la produttività, ridurre gli errori e semplificare l’intera gestione vivaistica.

Cos’è un software per vivai e perché oggi è indispensabile

Come scegliere il software giusto per il tuo vivaio

• sia specifico per il settore vivaistico (non un gestionale generico)
• gestisca tracciabilità, lotti e ubicazioni
• supporti passaporto delle piante e quaderno di campagna
• sia modulare e personalizzabile
• offra supporto e assistenza specializzata

In sintesi il gestionale è ideale per coprire tutte le operazioni quotidiane all’interno dell’azienda; ne elenchiamo di seguito alcune :

• Gestione del Magazzino: consente di monitorare e organizzare l’inventario delle piante, mantenendo traccia delle giacenze e delle quantità necessarie per evadere gli ordini.
• Gestione delle Vendite: il software gestisce le vendite all’ingrosso, al dettaglio e tramite web shop, facilitando la gestione dei clienti e delle transazioni.
• Gestione dei Fornitori: permette di tenere traccia delle relazioni con i fornitori, organizzando gli ordini e le consegne.
• Etichettatura e Tracciabilità: il gestionale supporta l’etichettatura e la tracciabilità delle piante secondo le normative fitosanitarie, come il Passaporto delle Piante, con relativa stampa automatica delle etichette; la compilazione in tempo reale del Quaderno di Campagna con la possibilità di registrare tutte le attività svolte in campo, tracciarne la storia colturale, indicandone la posizione in serra, il lotto, la tipologia e la periodicità dei Trattamenti; le comunicazioni dei dati fitosanitari al portale regionale, ottimizzando le pratiche agricole.

• Gestione della Logistica: pianifica le consegne e il riassortimento, occupandosi di ordini e spedizioni.
• Automazione dei processi: il software automatizza molte attività manuali e ripetitive, riducendo il rischio di errori e ottimizzando il flusso di lavoro.
• Gestione Vuoti: tracciabilità dei vuoti consegnati e resi ai clienti, con situazione della giacenza sempre aggiornata;
• Gestione Trasporti: tariffe di trasporto vettori per destinazione e quantità di vuoti da prendere in carico;
• Mobilità: la tua azienda sempre con te. Consente di lavorare in mobilità con terminalini portatili, palmari e/o tablet, app innovative di supporto alla vendita e alla logistica, rendendo possibile il controllo del carico e dello scarico della merce, dei prezzi di vendita e di acquisto e della creazione degli ordini clienti. Semplifica il ciclo delle attività colturali e aiuta a tenere sotto controllo ogni aspetto della produzione e delle vendite.

Quali problemi risolve un software per vivai

• Errori manuali nella gestione di lotti e giacenze
• Difficoltà nel rispettare le normative fitosanitarie
• Compilazione lenta e incompleta del quaderno di campagna
• Gestione complessa del passaporto delle piante
• Mancanza di controllo su produzione, ordini e vendite

Funzionalità principali del Software per Vivai

📦 Movimentazione Varianti
Strumento per gestire lo spostamento delle piante tra le diverse aree delle serre, in base a dimensioni e varietà. Ogni operazione è tracciata con le lavorazioni effettuate (es. primo travaso, trapianto) e il codice commessa.

🌱 Programma Colturale
Modulo dedicato alla pianificazione e registrazione delle attività colturali. Permette di documentare tutti i trattamenti e le concimazioni effettuate su specifiche serre e colture, indicando operatori coinvolti, ore lavorate e prodotti utilizzati (pesticidi, diserbanti, concimi naturali, ecc.).

🔄 Gestione Carrelli
Tracciabilità completa di carrelli, pedane, pianali e prolunghe consegnati e restituiti dai clienti, con aggiornamento in tempo reale delle giacenze.

🚚 Gestione Trasporti
Gestione avanzata delle tariffe di trasporto in base al vettore, alla destinazione e al numero di carrelli da ritirare, con criteri personalizzabili per una pianificazione efficiente.

Interfaccia grafica intuitiva per la vendita al banco, con gestione integrata degli incassi.

📱 Gestione Mobile Online
App Android per la gestione smart delle vendite, movimentazioni di magazzino e inventari, sempre connessa al gestionale.

📶 Gestione Mobile Offline
App Android per la tentata vendita in mobilità, con stampa della fattura di cortesia tramite stampante Bluetooth, gestione incassi e molte altre funzionalità anche senza connessione.