eService Vivai

eService Vivai – Il gestionale completo per il settore vivaistico

eService Vivai è il software gestionale ideale per le aziende del settore vivaistico che cercano una soluzione completa, dettagliata e tecnologicamente avanzata per gestire ogni fase della propria attività. Progettato per la gestione di piante, fiori e ortaggi, il sistema garantisce una tracciabilità completa, dalla semina fino alla vendita.

Modulare, personalizzabile e adattabile a ogni tipologia aziendale, eService Vivai consente di affrontare le operazioni quotidiane in modo rapido, intuitivo ed efficiente.

La soluzione permette di automatizzare tutte le attività del vivaio: dalla ricezione delle merci in magazzino con codifica degli articoli, all’archiviazione dei prodotti, alla gestione delle giacenze, fino alla vendita, sia all’ingrosso che al dettaglio, anche tramite e-commerce integrato.

In sintesi il gestionale è ideale per coprire tutte le operazioni quotidiane all’interno dell’azienda; ne elenchiamo di seguito alcune :

• Gestione del Magazzino: consente di monitorare e organizzare l’inventario delle piante, mantenendo traccia delle giacenze e delle quantità necessarie per evadere gli ordini.
• Gestione delle Vendite: il software gestisce le vendite all’ingrosso, al dettaglio e tramite web shop, facilitando la gestione dei clienti e delle transazioni.
• Gestione dei Fornitori: permette di tenere traccia delle relazioni con i fornitori, organizzando gli ordini e le consegne.
• Etichettatura e Tracciabilità: il gestionale supporta l’etichettatura e la tracciabilità delle piante secondo le normative fitosanitarie, come il Passaporto delle Piante, con relativa stampa automatica delle etichette; la compilazione in tempo reale del Quaderno di Campagna con la possibilità di registrare tutte le attività svolte in campo, tracciarne la storia colturale, indicandone la posizione in serra, il lotto, la tipologia e la periodicità dei Trattamenti; le comunicazioni dei dati fitosanitari al portale regionale, ottimizzando le pratiche agricole.

• Gestione della Logistica: pianifica le consegne e il riassortimento, occupandosi di ordini e spedizioni.
• Automazione dei processi: il software automatizza molte attività manuali e ripetitive, riducendo il rischio di errori e ottimizzando il flusso di lavoro.
• Gestione Vuoti: tracciabilità dei vuoti consegnati e resi ai clienti, con situazione della giacenza sempre aggiornata;
• Gestione Trasporti: tariffe di trasporto vettori per destinazione e quantità di vuoti da prendere in carico;
• Mobilità: la tua azienda sempre con te. Consente di lavorare in mobilità con terminalini portatili, palmari e/o tablet, app innovative di supporto alla vendita e alla logistica, rendendo possibile il controllo del carico e dello scarico della merce, dei prezzi di vendita e di acquisto e della creazione degli ordini clienti. Semplifica il ciclo delle attività colturali e aiuta a tenere sotto controllo ogni aspetto della produzione e delle vendite.

Funzionalità di eService Vivai

📦 Movimentazione Varianti
Strumento per gestire lo spostamento delle piante tra le diverse aree delle serre, in base a dimensioni e varianti. Ogni operazione è tracciata con le lavorazioni effettuate (es. primo travaso, trapianto) e il codice commessa.

🌱 Programma Colturale
Modulo dedicato alla pianificazione e registrazione delle attività colturali. Permette di documentare tutti i trattamenti e le concimazioni effettuate su specifiche serre e colture, indicando operatori coinvolti, ore lavorate e prodotti utilizzati (pesticidi, diserbanti, concimi naturali, ecc.).

🔄 Gestione Vuoti
Tracciabilità completa dei vuoti consegnati e restituiti dai clienti, con aggiornamento costante delle giacenze.

🚚 Gestione Trasporti
Gestione delle tariffe di trasporto in base al vettore, alla destinazione e alla quantità di vuoti da ritirare.

🛒 Vendita Retail
Interfaccia grafica intuitiva per la vendita al banco, con gestione integrata degli incassi.

📱 Gestione Mobile Online
App Android per la gestione smart delle vendite, movimentazioni di magazzino e inventari, sempre connessa al gestionale.

📶 Gestione Mobile Offline
App Android per la tentata vendita in mobilità, con stampa della fattura di cortesia tramite stampante Bluetooth, gestione incassi e molte altre funzionalità anche senza connessione.